二、会议酒店： 会议订房中心以优惠价格为参会代表预定会议酒店，在会议网站酒店预订页面选择预订提交，若无法预订，可联系订房中心。

三、订房步骤：
1、个人订房：

2、2间以上订房：电话或者邮件联系订房中心。 
3、订房截止时间： 2025年11月6日
4、凡未提前预订酒店的代表，大会将不保证会议期间的住宿，按照酒店的规定：默认酒店入住时间是11月13日，离店时间是11月16日，三晚 会议房价仅适用于会期内房间。
5、需要提前或延住的代表，请联系订房中心，订房中心与酒店确认后方可接受预定。
* 需要电话咨询订房事宜的代表，请在工作日9:00-17:00拨打订房中心电话。

四、房费缴纳：
个人预订：可通过大会网站预定后直接在线支付房费， 当日未支付房费，系统将自动取消原订单。特殊情况请联系订房中心。

五、取消与退款： 
   个人订房：若需更改/取消缴费订单，请于2025年11月6日前，以电话或邮件方式联系订房中心，如取消则需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 此日期之后，您的订单将不可取消。 

六、发票开具及领取：
1、发票领取：住宿发票提供增值税电子发票。会后7个工作日，电子发票发送至个人邮箱，无须现场领取。
2、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具，发票项目名称：【*会展服务*代订房费】。
3、如有特殊需求（体现单价和数量），请务必开票之前告知。
备注：填写发票信息，请与单位财务核对填写信息，发票一经开出，恕不更改退换。

七、订房中心及联系人具体信息：
名称：北京恒瑞会议服务有限公司
订房联系人： 刘林 15801588656
                     侯萍 13520308802
                     王宁 18511172354
订房邮箱:   fangshedingfang@163.com